Glosario de Términos

  • AgendasMedicas.com: Se refiere a la plataforma tecnológica a través de la cual se brinda el servicio de agendas médicas y expediente electrónico.

  • CLIENTE: Se refiere al usuario registrado como dueño de la cuenta y de las agendas registrados en la plataforma AgendasMedicas.com

  • Usuario: Se refiere al mismo CLIENTE y otros usuarios autorizados por éste, tales como asistentes, secretarias, recepcionistas entre otros, que de alguna manera hacen uso de las agendas y de la plataforma AgendasMedicas.com

  • Usuarios autorizados: Se refiere a los usuarios o cuentas de correo electrónico (asistentes, médicos, usuarios externos como aseguradoras, etc..) que el CLIENTE puede asociar y permitir acceso a sus agendas.

  • Fecha de corte: corresponde a la fecha establecida de próximo pago según el Plan adquirido por el CLIENTE.


Introducción

  1. AgendasMedicas.com es una plataforma web de registro organizado de información clínica y administrativa, disponible para ser utilizada por los CLIENTES de la plataforma que brindan servicios en el sector salud.

  2. La plataforma funciona bajo el dominio http://www.agendasmedicas.com y es producido por la empresa Portales Tecnológicos de Servicios PTS, Sociedad Anónima.

  3. La plataforma AgendasMedicas.com puede también puede ser implementada bajo una plataforma privada y exclusiva con otro nombre de dominio e infraestructura. Esto principalmente para soluciones de medicina de empresa.

  4. AgendasMedicas.com procura facilitar a los profesionales y empresas del sector salud, una infraestructura moderna de hardware y software en la nube, accesible a través de Internet, y adecuada para apoyar sus actividades cotidianas de programación de citas y registro histórico de consultas de sus pacientes.


Condiciones Generales

  1. AgendasMedicas.com es una plataforma de servicios diseñada y dirigida a profesionales y empresas del sector salud, principalmente consultorios médicos y especialistas, cirujanos dentistas, nutricionistas, psicólogos, centros médicos, clínicas y hospitales, entre otras especialidades del sector salud con requerimientos de agendas de citas y expediente electrónico.

  2. El CLIENTE registrado en AgendasMedicas.com tiene derecho a registrarse gratuitamente en nuestro directorio de servicios de salud

  3. En general AgendasMedicas.com procura brindar un servicio de 24 horas los 365 días del año, sin embargo, por causas de fuerza mayor, fallas técnicas, de infraestructura o ambientales, o bien por mantenimiento programado, podrá estar fuera de servicio o fuera de línea cuando así lo considere necesario y por el tiempo requerido, procurando en todos los casos el menor inconveniente a nuestros CLIENTES.

  4. Además, AgendasMedicas.com se compromete a mantener en la medida de sus posibilidades el correcto funcionamiento de la plataforma. Así como, atender y controlar en forma oportuna cualquier observación o consulta por parte de nuestros CLIENTES.

  5. AgendasMedicas.com podrá modificar las modalidades de Planes de registro y publicación de la forma que más que le convenga a sus intereses empresariales, creando nuevas modalidades de Planes de registro o modificando las que en ese momento estén en funcionamiento, las cuales podrían regir a partir de la siguiente renovación por parte del CLIENTE.

  6. AgendasMedicas.com podrá modificar la funcionalidad de la plataforma, integrando nuevos apartados, espacios, campos, etiquetas y cualquier otro tipo de recurso, con el fin de mejorar su funcionalidad y satisfacción de los CLIENTES.

  7. Aclaramos que AgendasMedicas.com es una herramienta complementaria utilizada por nuestros CLIENTES, similar a cualquier otro repositorio electrónico, programa o archivo, y por lo tanto AgendasMedicas.com y sus representantes no asumen ninguna responsabilidad sobre los tratamientos, compromisos y cualquier otra transacción que se registre y/o realice entre el CLIENTE y sus pacientes.

  8. Aclaramos que AgendasMedicas.com no realiza ninguna recomendación médica o clínica, tratamientos, recetas o prescripciones medicas, la información enviada por este medio al correo electónico de los pacientes es responsabilidad absoluta del CLIENTE que las realiza.

  9. AgendasMedicas.com utiliza sus propios recursos de cuenta de correo electrónico y mensajes de texto SMS, para recordar a los pacientes del CLIENTE las citas programadas y otra información relacionada con la consulta médica. La información y el mensaje como tal, es de abosulta responsalilidad del CLIENTE. Esta comunicación es de una sola vía, por lo que los pacientes no podrán responder o consultar al CLIENTE por este mismo medio. Sin embargo, en el mensaje enviado se incluirá la información de contacto del CLIENTE para facilitar la comunicación entre las partes. Por esta razón es de gran importancia que el CLIENTE mantenga actualizada la información de contacto de su cuenta con AgendasMedicas.com

  10. AgendasMedicas.com permite a través de un registro gratuito que los interesados en este servicio puedan comprobar el funcionamiento de la plataforma y tomar la decisión de registrarse como CLIENTE en el Plan que más le conviene. Sin embargo, AgendasMedicas.com se reserva el derecho de bloquear o desactivar por completo el registro gratuito o del Plan de registro seleccionado por el usuario, si considera que el interesado no cumple con las características técnicas y administrativas para las cuales fue diseñada y dirigida la plataforma, tales como su ubicación geográfica, actividad económica o cualquier otra inconsistencia que pueda afectar en parte o de alguna manera los objetivos de la plataforma.

  11. Como parte de su funcionalidad, AgendasMedicas.com facilita que el CLIENTE pueda compartir bajo su entera responsabilidad la información de su cuenta, es decir información administrativa y clínica de sus pacientes con otros usuarios y asistentes. De manera que es responsabilidad del CLIENTE estar atento a los permisos otorgados a sus agendas, y verificar los usuarios autorizados a las mismas.


Tipos de Planes

Plan Básico o Gratuito

  1. El Plan Básico es completamente gratuito y sin fecha establecida de vencimiento. Por ahora, este Plan está disponible únicamente para Costa Rica, paulatinamente se podrá ir ampliando para otros países. Las cuentas abiertas que no correspondan a Costa Rica podrán ser bloquedas, suspendidas o removidas permanentemente.

  2. Por razones de índole financiero, técnico y/o estratégico, AgendasMedicas.com se arroga el derecho de modificar en forma unilateral las condiciones funcionales, técnicas y financieras del Plan Básico cuando así lo considere necesario.

  3. En caso de darse cambios significativos al Plan Básico vigente, y en consideración y protección a la información del CLIENTE, AgendasMedicas.com se compromete a brindar las mismas facilidades de respaldo y recuperación de la información disponibles para los CLIENTES de pago.

  4. El registro de Plan Básico es totalmente funcional con las características ofrecidas, incluyendo los recordatorios de cita por mensaje de correo electrónico, por lo que el CLIENTE será responsable de las notificaciones realizadas a través de la plataforma. Cualquier queja de terceros por recibo de notificaciones que no corresponden justificará la suspensión de la cuenta.

  5. El Plan Básico es financiado con aportes de nuestros patrocinadores, razón por la cual el CLIENTE y usuarios en general aceptan que podrán observar y/o recibir alguna información publicitaria a través de sus correos electrónicos y la plataforma misma.

  6. Es muy importante la veracidad de la información registrada por el usuario en el momento de su registro. Cualquier información falsa, no comprobable o incompleta justificará el bloqueo o desactivación de la cuenta del usuario.

  7. Posterior al proceso de registro, los consultores de AgendasMedicas.com podrán contactar al CLIENTE, entregarle información complementaria, asistirlo en dudas y consultas, y verificar la información registrada, y mantener vigente o bloquear su cuenta de usuario según consideren conveniente.

  8. Las cuentas de CLIENTES que no registren movimiento durante más de 30 días podrán ser bloquedas, suspendidas o removidas permanentemente. Sin embargo, el CLIENTE podrá negociar con AgendasMedicas.com un pago mensual por la permanencia de su cuenta en estado pasivo para que sea reactivada posteriormente..

  9. Las cuentas de CLIENTES que no puedan ser contactados podrán ser bloquedas, suspendidas o removidas permanentemente. En caso de que el CLIENTE no pueda ser contactado telefónicamente, se tratará de contactarlo por medio del correo electrónico registrado en su cuenta, pasados 10 días sin respuesta, la cuenta podrá ser bloqueda, suspendida o removida permanentemente.


Plan Empresarial de suscripción mensual

  1. El CLIENTE puede extender el Plan en cualquier momento previo a su vencimiento, extendiendo el plazo automáticamente por un mes más a partir de la fecha de corte establecida.

  2. Previo al vencimiento del Plan, AgendasMedicas.com activará mensajes de alerta a los usuarios, indicando esta situación de manera que se pueda extender el Plan oportunamente, y evitar así inconvenientes en el uso de la plataforma.

  3. Vencido el plazo del Plan, se enviará un correo electrónico al CLIENTE informando la situación. AgendasMedicas.com actualizará a partir de ese momento la cuenta del CLIENTE al tipo Plan Básico con la funcionalidad y condiciones establecidas para este tipo de Plan.

  4. Aún cuando el Plan del CLIENTE haya vencido, el CLIENTE no perderá el acceso a la Plataforma de AgendasMedicas.com ni la información que haya sido registrada previamente. Únicamente se limitará la funcionalidad a la establecida para el tipo de Plan Básico.

  5. Aplican las condiciones detalladas establecidas en el apartado del Plan, de la sección de PRECIOS.

  6. Para suscribirse únicamente debe descargar el siguiente formulario de suscripción y enviarlo a nuestro correo info@agendasmedicas.com para registrarlo y actualizar su cuenta.


Procedimiento de pago

  1. El CLIENTE debe realizar el pago correspondiente a través de los medios de pago disponibles, y notificar el número de transferencia o crédito por los medios de contacto disponibles en la plataforma. Una vez confirmado el pago se procederá con la activación del Plan correspondiente. La confirmación del pago puede tardar entre 8 y 24 horas para aplicarse.

  2. Medios de pago disponibles:

    • Transferencia electrónica
    • Tarjeta de crédito/débito
    • Paypal

Niveles de soporte técnico y de usuario

El soporte técnico y de usuario que ofrece AgendasMedicas.com se centra en la atención de consultas técnicas y funcionales propias de la aplicación. Es decir, situaciones que se presentan dentro de la aplicación misma y no de su entorno, tales como el navegador web, servicio de internet, red de datos, hardware, comunicaciones y cualquier otro componente ajeno a la plataforma.

  1. Base de conocimiento

    • Disponible en nuestro sitio web
    • Aplica para CLIENTES de todos los Planes
    • Contenido de principales consultas
    • Contenido de videos
  2. Correo electrónico

    Las consultas por correo electrónico las puede realizar el propietario de la cuenta o cualquiera de sus asistentes registrados, desde su cuenta de correo registrada, de manera que pueda comprobarse su identidad y validez.

    • Aplica para CLIENTES de todos los Planes
    • Horario hábil de oficina
    • Respuesta de 1 a 12 horas para CLIENTES de pago
    • Respuesta de 1 a 48 horas para CLIENTES Plan Básico Gratuito
  3. Atencón por WhatsApp

    Se dispondrá de un medio de consulta en línea a través de la aplicación WhatsApp, las consultas por este medio las puede realizar el propietario de la cuenta o cualquiera de sus asistentes registrados, previa comprobación de su identidad y validez.

    • Aplica para CLIENTES de pago
    • Horario hábil de oficina
  4. Atencón telefónica

    De igual manera, las consultas telefónicas las puede realizar el propietario de la cuenta o cualquiera de sus asistentes registrados, previa comprobación de su identidad y validez.

    • Aplica para CLIENTES de pago
    • Horario hábil de oficina

En caso de requerirse cualquier actualización o modificación de datos en la cuenta del CLIENTE, se tendrá que respaldar con el correo electrónico respectivo.


Otras condiciones

  1. Todo CLIENTE registrado en AgendasMedicas.com podrá consultar, actualizar, eliminar y bloquear su información cuando lo requiera a través del acceso al módulo administrativo con la identificación de usuario y clave correspondiente.

  2. AgendasMedicas.com permitirá que los CLIENTES bajo su propia responsabilidad puedan descargar la información en documentos estándar para su respaldo personal.

  3. Con el fin de facilitar el registro de información, AgendasMedicas.com provee listas de referencia de Exámenes de laboratorio y de Medicamentos, las cuales no nesariamente se encuentran completas y vigentes en el país. De manera que es responsabilidad del Usuario verificar la información del medicamento, dosis y en general todo lo que tenga que ver con la prescripción del tratamiento.

  4. Con respecto al código fuente de la página web su y diseño, pertenece a AgendasMedicas.com y forma parte intrínsica de la plataforma, por lo que está protegido por las leyes de derechos de autor y no puede ser copiado hacia o por terceros.

  5. Todos los logos y marcas son propiedad de sus respectivos dueños comerciales, AgendasMedicas.com solo hace uso de ellos con carácter de publicidad y no promociona empresas ni productos ajenos a las mismas usando sus marcas.

  6. Tenga presente que no se aceptan comentarios y/o enlaces a sitios que ofrecen contenidos ofensivos, violentos, ilegales, racistas, difamatorios o pornográficos. No se aceptan comentarios o enlaces a sitios que promuevan piratería, spyware, virus o cualquier tipo de software que carácter malicioso.

  7. Cualquier CLIENTE que infrinja las condiciones de uso, que no respete los presentes términos y condiciones o que, de alguna manera intente perjudicar, estafar o desprestigiar a los Usuarios, Clientes, o a la plataforma AgendasMedica.com, podrá ser dado de baja de manera inmediata y sin previo aviso.

  8. Todos los CLIENTES registrados, deben acogerse a las normas de conductas legales y morales tendientes a respetar los derechos de los demás usuarios del sitio. Por tanto, está prohibido y deben abstenerse de:

    • Publicar información maliciosa tendiente a engañar los intereses de los visitantes.
    • Publicar información falsa con respecto a sus servicios, tarifas, calidad y cualquier otro tipo de información de interés para la plataforma.
    • Promover otros sitios web con contenido expreso para adultos, incluyendo banners que anuncien sitios web con pornografía.
    • Publicar mensajes de odio basados en el racismo, religión, etnia, género o cualquier otro contenido que importe discriminar a una raza en particular, religión, etnia, género, o nacionalidad.
    • Promover actividades que tengan como consecuencia la violación de leyes locales o internacionales.
  9. Aplican otras condiciones específicas establecidas en cotizaciones de servicios personalizados, para Empresas, Clínicas y Hospitales.


Aceptación de condiciones

  1. Cualquier incumplimiento a las condiciones de este contrato por parte del CLIENTE, puede resultar en el cierre de su cuenta y el bloqueo permanente o temporal de sus agendas a criterio exclusivo de AgendasMedicas.com

  2. Si usted está dispuesto a aceptar y cumplir las condiciones mínimas de uso establecidas en el sitio AgendasMedicas.com, entonces le deseamos una grata experiencia como CLIENTE. Si por el contrario, usted no está de acuerdo con alguna de las condiciones mínimas de uso establecidas por AgendasMedicas.com entonces le rogamos abstenerse de utilizar nuestra plataforma.

  3. El ingreso y uso de las características de AgendasMedicas.com dan por un hecho que usted conoce y acepta los términos de uso del sitio.

  4. AgendasMedicas.com se reserva el derecho de modificar el presente documento de términos y condiciones de uso, siempre respetando la legislación vigente.

  5. Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Costa Rica país sede de AgendasMedicas.com. En caso de conflicto, litigio o reclamación derivados o relacionados con él se dirimirá en los juzgados de la ciudad de San José, Costa Rica.

Última actualización, 30 de agosto, 2016